Fakta Vedlikehold modul:
	Objekter i basismodulen kan defineres som vedlikeholdsobjekter
	Valgfri detaljeringsgrad, fra bygg til den enkelte bygningsdel
	Tilstandsbeskrivelse baseres på NS3424
	Mulighet for å tilknytte bilder som supplerende dokumentasjon
	Systematikken kan tilpasses bærbare terminaler
	Levetid kan knyttes til tiltak
	Vedlikeholdsfrekvenser er grunnlag for periodiske tiltak/oppfølging
	Priskalkulasjon med basis i eget eller eksternt prisgrunnlag (eks, Holte Prosjekt)
	Administrasjon av arbeidsordre/bestillinger
	Tiltak og arbeidsordre belastes budsjett, og disponible midler beregnes

Objekter som er beskrevet i grunnmodulen er tilgjengelig som vedlikeholdsobjekter i TiPS FM Vedlikehold. Det betyr at detaljnivå fritt kan velges, eksempelvis fra overordnede planer på byggnivå eller detaljert på bygningsdeler og utstyr.

	TiPS FM Vedlikehold er bygd opp rundt følgende hovedfunksjoner:
	Tilstandsbeskrivelse
	Tiltaksplanlegging, kalkyle og gjennomføring
	Arbeidsordre
	Prosjekt
	Periodisk vedlikehold

Vedlikeholdsplaner kan utarbeides uavhengig av tilstandsanalyse, selv om tiltak ofte baseres på en beskrevet tilstand:

Tilstandsbeskrivelse
NS3424 (Tilstandsanalyse av byggverk) ligger til grunn for funksjonen for beskrivelse av tilstander. De klassifiseres etter NS3451 (Bygningsdelstabellen) med bruk av tilstandsgrad og konsekvensgrad som grunnlag for prioritering av tiltak.

Tilstandsbeskrivelser kan suppleres med fotografisk dokumentasjon, etc. Systematikken kan tilpasses bruk av ulike forsystemer for å effektivisere datafangsten, eksempelvis strekkodelesere og andre bærebare terminaler.

Tiltaksplanlegging
Kalkulering og beskrivelse av tiltak kan skje på grunnlag av eksisterende tilstandsbeskrivelser eller med utgangspunkt i standard beskrivelsestekster. Det er mulig å knytte levetid til tiltaket, slik at systemet automatisk genererer tilstander på grunnlag av utgått levetid.

Tiltaksbeskrivelsen kan tilrettelegges som anbudsgrunnlag for innhenting av eksterne tilbud, analogt med en byggeteknisk beskrivelse.

Periodisk vedlikehold
En periodisk vedlikeholdsbeskrivelse består av tiltak med ulike frekvenser. Vedlikeholdsfrekvensen kan oppgis på uke, måneds eller årsbasis. Systemet produserer arbeidsordre som grunnlag for oppfølging av periodiske aktiviteter.

Arbeidsordre
Arbeidsordre er knyttet til tilstand og tiltak. Systemet administrere standard arbeidsordre, som akutte jobber fra tilstand eller tilknyttet planlagte vedlikeholdstiltak. Arbeidsordre kan også benytte en enkel funksjon for time- og kostnadsoppfølging.
Prosjekt
Et prosjekt er en metode for å gruppere tiltak (eventuelt tilstander). Prosjektet defineres med en start og en sluttdato, og følges opp økonomisk og faglig gjennom sine tilknyttede tiltak.

Priskalkulasjon
Kostnader kan kalkuleres basert på eget prisgrunnlag, eller eksterne kilder (eks. Holte Prosjekt). Mengder er tilgjengelig fra grunnmodulen TiPS FM Basis Forvaltning. Kalkulasjonen bygges opp som en tradisjonell byggeteknisk beskrivelse med et brukerstyrt detaljnivå. Resultatet av kalkylen kan inngå som budsjettforslag eller som underlag i anbudssammenheng.

FDV-U regnskap
Tiltak og arbeidsordre som går til utførelse vil belaste tilgjengelige budsjettmidler. Alle aktiviteter som utføres vil registreres som forpliktelser i systemet, og være knyttet til en bestilling med tilhørende leverandør, intern eller ekstern. Disponible midler framkommer som differansen mellom budsjett og bestilte arbeider (= inngått forpliktelse).