Hjem Tjenester BIM2share Byggeweb Om oss Download Support  
 
 
TiPS FM Utleie

 

  Fakta Utleie modul:
Definerte objekter i basismodulen er tilgjengelig som leieobjekter
Funksjoner for administrasjon av kostnadsfordeling for ulike arealkategorier
Valgfrie beregningsmetoder for leie
Leieobjekter kan tilknyttes standard tillegg, og kontrakten kan ha tillegg
Kontraktsmaler etableres i MS Word™ og data flettes automatisk
Betalingsplaner genereres automatisk, med mulighet for eksport av transaksjon til fakturasystem
Med modulen TiPS FM Grafikk kan det enkelt lages tegninger med illustrasjoner av leietakerarealer, m.m.

 

TiPS FM Utleie bygger på grunnmodulen TiPS FM Basis Forvaltning. Dermed er objekter som er definert der også tilgjengelig som leieobjekter. Et leieobjekt består ofte av ett eller flere rom med tilhørende fellesareal. Kontrakter etableres på grunnlag av tilgjengelige leieobjekter og informasjon om leietaker. Fastsetting av leiepris skjer på grunnlag av beregningsregler knyttet til leieobjektet, eller individuelt tilpasset hver enkelt kontrakt. Dette gjelder også regulering av kontrakter.

  Fakta:
Leietakere kan klassifiseres etter type, og det kan etableres særavtaler på leietaker nivå. Det kan skilles mellom leietaker og betaler.
Leieobjekter settes sammen av vilkårlige objekter fra bygninger, eller av grunneiendommer. De klassifiseres etter type og kan tilknyttes standard tillegg. Tillegg kan alternativt opprettes som vedlegg når kontrakten etableres. Det skilles mellom primærareal og felles-areal. Modulen behandler og administrerer kostnadsfordeling mellom ulike arealkategorier. Det er ulike beregningsmetoder for fastsetting av leien, blant annet beløp pr m2, arealfunksjon og veid basert på ulike faktorer.
iekontrakten eller avtaleforholdet beskrives i kontraktsregisteret, og er å oppfatte som en relasjon mellom objekt og leietaker for en angitt periode. Eventuelle tillegg som er knyttet til leieobjektet følger med til kontrakt. Det er også mulig å spesifisere kontraktstillegg, samt overstyre leieobjektets pris. Både tillegg og kontrakt er knyttet til en konto for inntekt og tilsvarende konto for tap.

 

Standard kontraktsmal i MS Word™ kan flettes med kontraktsdata fra TiPS FM Utleie. Fra kontrakt genereres også betalingsplan for de ulike leieforhold. Betalingsplanen danner grunnlaget for eksport av transaksjoner til fakturasystem.

Leieberegning og regulering

  Leien kan settes manuelt eller automatisk beregnes ut fra ulike kriterier:
Manuelt satt leie
Enkel beregning basert på en felles grunnpris pr. m2.
Arealkategori ( basert på grunnpris pr. arealkategori )
Veid beregning basert på grunnpris + faktor for byggeår, plassering, teknisk standard, med mer . )
Veid beregning basert på arealkategori pris + faktorer
Budsjettandel

Det opereres med ulike forfallsterminer (f.eks. uke, måned, år). Regulering av leien kan skje på leieobjekt eller kontraktsnivå, basert på ulik metodikk og til ulike tidspunkt.

Betalingsplan
Fra kontrakten genereres betalingsplanen som grunnlag for eksport av fakturagrunnlag til eksternt økonomi/fakturasystem. Betalingsplanen gir oversikt over forfall, spesifisert pr. konto, tillegg/fradrag og eventuelle manuelle reguleringer av enkeltterminer.

Grafikk
Ved å benytte modulen TiPS FM Grafikk kan det enkelt lages DAK-tegninger med illustrasjoner som viser data knyttet til leieforhold i en etasje.

 

 
 

Web løsning:

Generelt
TiPS eFM Eiendom
TiPS eFM Utleie
TiPS eFM Vedlikehold
   

Klient/ tjener løsning:

Basis forvaltning
Vedlikehold
Renhold
Utleie
Økonomi
 

 

TiPS FM | Vianova Systems | Byggeweb