| TiPS
FM Utleie
| |
Fakta Utleie modul: |
 |
Definerte objekter i basismodulen er tilgjengelig
som leieobjekter |
 |
Funksjoner for administrasjon av kostnadsfordeling
for ulike arealkategorier |
 |
Valgfrie beregningsmetoder for leie |
 |
Leieobjekter kan tilknyttes standard tillegg,
og kontrakten kan ha tillegg |
 |
Kontraktsmaler etableres i MS Word
og data flettes automatisk |
 |
Betalingsplaner genereres automatisk, med
mulighet for eksport av transaksjon til fakturasystem |
 |
Med modulen TiPS FM Grafikk kan det enkelt
lages tegninger med illustrasjoner av leietakerarealer, m.m.
|
TiPS FM Utleie bygger på grunnmodulen TiPS FM Basis Forvaltning.
Dermed er objekter som er definert der også tilgjengelig som
leieobjekter. Et leieobjekt består ofte av ett eller flere
rom med tilhørende fellesareal. Kontrakter etableres på
grunnlag av tilgjengelige leieobjekter og informasjon om leietaker.
Fastsetting av leiepris skjer på grunnlag av beregningsregler
knyttet til leieobjektet, eller individuelt tilpasset hver enkelt
kontrakt. Dette gjelder også regulering av kontrakter.
| |
Fakta: |
 |
Leietakere kan klassifiseres etter type,
og det kan etableres særavtaler på leietaker nivå.
Det kan skilles mellom leietaker og betaler. |
 |
Leieobjekter settes sammen av vilkårlige
objekter fra bygninger, eller av grunneiendommer. De klassifiseres
etter type og kan tilknyttes standard tillegg. Tillegg kan alternativt
opprettes som vedlegg når kontrakten etableres. Det skilles
mellom primærareal og felles-areal. Modulen behandler
og administrerer kostnadsfordeling mellom ulike arealkategorier.
Det er ulike beregningsmetoder for fastsetting av leien, blant
annet beløp pr m2, arealfunksjon og veid basert på
ulike faktorer. |
 |
iekontrakten eller avtaleforholdet beskrives
i kontraktsregisteret, og er å oppfatte som en relasjon
mellom objekt og leietaker for en angitt periode. Eventuelle
tillegg som er knyttet til leieobjektet følger med til
kontrakt. Det er også mulig å spesifisere kontraktstillegg,
samt overstyre leieobjektets pris. Både tillegg og kontrakt
er knyttet til en konto for inntekt og tilsvarende konto for
tap. |
Standard kontraktsmal i MS Word kan flettes med kontraktsdata
fra TiPS FM Utleie. Fra kontrakt genereres også betalingsplan
for de ulike leieforhold. Betalingsplanen danner grunnlaget for
eksport av transaksjoner til fakturasystem.
Leieberegning og regulering
| |
Leien kan settes manuelt eller automatisk beregnes
ut fra ulike kriterier: |
 |
Manuelt satt leie |
 |
Enkel beregning basert på en felles
grunnpris pr. m2. |
 |
Arealkategori ( basert på grunnpris
pr. arealkategori ) |
 |
Veid beregning basert på grunnpris
+ faktor for byggeår, plassering, teknisk standard, med
mer . ) |
 |
Veid beregning basert på arealkategori
pris + faktorer |
 |
Budsjettandel |
Det opereres med ulike forfallsterminer (f.eks. uke, måned,
år). Regulering av leien kan skje på leieobjekt eller
kontraktsnivå, basert på ulik metodikk og til ulike
tidspunkt.
Betalingsplan
Fra kontrakten genereres betalingsplanen som grunnlag for eksport
av fakturagrunnlag til eksternt økonomi/fakturasystem. Betalingsplanen
gir oversikt over forfall, spesifisert pr. konto, tillegg/fradrag
og eventuelle manuelle reguleringer av enkeltterminer.
Grafikk
Ved å benytte modulen TiPS FM Grafikk kan det enkelt lages
DAK-tegninger med illustrasjoner som viser data knyttet til leieforhold
i en etasje.
|