Fakta Basisforvaltnings modul:
	Register for dokumentasjon av grunneiendommer og bygninger med tilhørende objekter
	Felles plattform for ulike fagområder innen FDV-U
	Generelt klassifikasjonssystem og felles kontoplan som basis for alle fagmoduler
	Kan suppleres med DAK modul
	Klient/tjener basert SQL database med en fleksibel FDV-U datamodell
	ODBC gir integrasjonsmuligheter til andre applikasjoner
	Leveres med mange standardrapporter

Grunnlaget i SFDV-U systemet er systematiserte data om selve grunneiendommene og bygningene med tilhørende objekter. TiPS FM Basis Forvaltning er et bygg- og eiendomsregister som benyttes til klassifisering og dokumentasjon av FDV-U objektene. Disse kan videre detaljeres og følges opp i ulike fagmoduler.

TiPS FM Basis Forvaltning er obligatorisk som grunnleggende dokumentasjonsmodul. Modulen bygger på en ferdig datamodell. De ulike nivåene kan forenklet beskrives slik:

Basis forvaltning - nivåer

Forvaltingsenhet
Dette er ofte en gruppe bygninger med eventuelle tilhørende grunneiendommer, eksempelvis et ansvarsområde, en institusjon, eller lignende

Grunneiendom
Dette er de tomter som Forvaltningsenheten består av. Denne kan igjen brytes ned i AREALPLAN og AREALENHETER (grøntareal, gangvei, parkering, etc).

Bygning
Dette er en beskrivelse av FDV-U organisasjonens bygninger. Detaljeringsgrad på data som registreres er brukerstyrt og tilpasses bruksformål:

Seksjon
Dette beskriver de seksjoner eller etasjer bygningen er delt inn i.

Rom
Dette er dokumentasjon av etasjens rominndeling med tilhørende funksjoner og oppbygging. Arealer kan legges inn manuelt, eller automatisk beregnes i modulen TiPS FM Grafikk.

Objekt
Bygningsdeler eller andre objekter som inventar og utstyr kan knyttes til romnivå, eller mot valgfritt nivå over. Objektene kan igjen inndeles i KOMPONENTER.

Orgaisasjon og geografi
Grunneiendommer og bygninger kan grupperes i administrative enheter som Organisasjon og Geografi. Begreper kan endres og TiPS FM leveres med ferdige forslag til koderegistre eller Norsk Standard der dette finnes.

TiPS FM Basis Forvaltning leveres med funksjoner for dokumentasjon av offentlig pålegg, forsikringer og skadeutbetalinger og gir oversikt over avtalepartnere og leverandører. Systemet benytter NS3454, eller egendefinerte kontoplaner.

Til bygningene kan det knyttes viktige data om adresser, byggår, GABnr, forsikrings- og ligningsverdi osv. Rommene identifiseres med romnummer og gis rombeskrivelser, romfunksjon og arealtype.

Byggene får summert arealer fra rommene, og i tillegg kan det registeres data om bygningstyper, koordinat plassering, byggemåte osv.

Objektene inndeles i ulike hovedtyper med egne objektklasser, eksempelvis brann, inventar, NS3451 (bygningsdeler), osv. Objektene klassifiseres videre med koder for lokalisering, system og produktnummer. En rekke data om selve objektet kan registreres, inklusiv vedlikeholdsinformasjon som levetid, forsikring/skade, offentlig pålegg, osv. Objektet kan videre brytes ned i enkeltkomponenter som igjen kan klassifiseres og beskrives.

Det er enkelt å assosiere eksterne dokumenter som foto, tekstdokumenter og tegninger til alle nivå i strukturen. TiPS FM Basis Forvaltning har kraftige søkefunksjoner som forenkler navigasjon i store datamengder.

TiPS FM kommuniseres med databasen ved hjelp av ODBC (Open DataBase Connectivity). Dette betyr at TiPS FM enkelt lar seg integrere med mange populære kontorverktøy. Eksempelvis kan Microsoft Excel ™ hente data fra TiPS FM databasen.

TiPS FM Basis Forvaltning kan bygges ut med flere fagmoduler som gir økt funksjonalitet innen ulike områder, eksempelvis leieadministrasjon, vedlikehold og renhold.